Veel eigenaren van tennis- en padelscholen maken zich zorgen over de komende handhaving op schijnzelfstandigheid. Het begrijpen van complexe wetgeving en wat dit betekent voor je school is echter geen eenvoudige opgave. Daarom ben ik specifiek over dit thema in gesprek gegaan met een expert, met een focus op racketsportlessen. In deze blog zet ik uiteen wat je als tennis- of padelschoolhouder kunt doen om problemen te voorkomen en geef ik je 8 praktische tips.
Context
Vanaf 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst handhaven op de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Consequentie van die wet is dat ook mensen die zich zzp’er noemen door de Belastingdienst als werknemer kunnen worden aangemerkt. De naheffingen en boetes die dat oplevert, kunnen flink in de papieren lopen. Tegelijkertijd brengt het aannemen van trainers in loondienst ook aanzienlijke kosten met zich mee. Hoe vind je een werkbare balans?
Voordat je je school drastisch omgooit, zijn er twee zaken belangrijk om te onthouden:
- In 2025 zullen geen vergrijpboetes worden opgelegd als je kunt aantonen dat je actief stappen onderneemt tegen schijnzelfstandigheid. Alleen bij kwade trouw of als er helemaal geen actie wordt ondernomen, riskeer je een boete.
- De verwachting is dat de Belastingdienst zich in eerste instantie richt op probleemsectoren zoals landbouw, onderwijs, maaltijdbezorging en kinderopvang. Racketsportlessen vallen hier waarschijnlijk minder snel onder.
Hoe bepaalt de Belastingdienst of een zzp-trainer een schijnzelfstandige is?
De Belastingdienst baseert zich op het zogeheten Deliveroo-arrest, waarin negen criteria worden gehanteerd om vast te stellen of iemand echt zelfstandig is. Alle criteria zijn te vinden vanaf pagina van dit document. Wat voor jou waarschijnlijk belangrijker is dan een overzicht van de criteria, zijn concrete acties om ervoor te zorgen dat jouw trainers als zelfstandigen worden gezien en dat je kunt aantonen dat je dit onderwerp serieus neemt.
Relatief makkelijke aanpassingen: 4 tips
- Controleer de KvK-inschrijving van je trainers. Wellicht een open deur, maar in geval van controle door de Belastingdienst is het heel vervelend als je trainers niet bij de Kamer van Koophandel geregistreerd staan als ondernemer.
- Maak vervanging mogelijk
Zorg dat trainers zich mogen laten vervangen zonder jouw toestemming. Volgens criterium 4 van het Deliveroo-arrest wijst vervanging op zelfstandigheid. Zorg er ook voor dat je zwart op wit vastlegt dat je trainers zich mogen laten vervangen. - Facturatie door de trainer
Laat trainers zelf facturen naar je sturen. Vermijd vaste maandelijkse betalingen zonder factuur, want dit kan een aanwijzing zijn voor een dienstverband (criterium 6). - Flexibele werktijden
Geef trainers zoveel mogelijk controle over hun werktijden, bijvoorbeeld door ze te laten (mee)beslissen over de lesindeling. Dit wordt door de Belastingdienst gezien als een teken van zelfstandigheid (criterium 2). Archiveer schriftelijke communicatie hierover voor mogelijke controles.
Ingrijpendere wijzigingen: nog 4 suggesties
Misschien wil je nog verder gaan om het risico op naheffingen te verkleinen, maar niet zo ver om trainers in loondienst te nemen. In dat geval kan een aantal van de onderstaande ideeën wellicht uitkomst bieden.
- Kies tussen zzp’ers en werknemers. Het kan misschien aantrekkelijk klinken om een aantal trainers in dienst te nemen en andere als zzp’er te blijven inhuren. Maar volgens onze expert moet je daar voorzichtig mee zijn. Als je zzp’ers en trainers in loondienst naast elkaar op de baan hebt staan, wordt vanwege zowel criterium 3 (inbedding in de organisatie) als criterium 7 (hoogte van de beloning) een zzp-trainer eerder als werknemer aangemerkt. Het is in dat opzicht daarom beter om een duidelijke keuze te maken tussen loondienst en zzp-contracten.
- Laat ruimte voor onderhandeling van het zzp-contract en tarief. Laat trainers meebeslissen over contracten en tarieven. Meer invloed wijst op zelfstandigheid (criterium 7).
- Vermeld de naam van de onderneming van de trainer. Bijvoorbeeld door hun ondernemingsnaam groot op de lespagina te vermelden in plaats van die van de school. Doel is om zo transparant mogelijk te zijn richting de lessers dat de trainer een freelancer is. Dit versterkt het beeld van zelfstandigheid (criterium 9).
- Deel risico’s en winst
De mate waarin de trainer commercieel risico loopt is criterium 8 uit het arrest. Daarom kun je een constructie overwegen waarin trainers direct inschrijvingen beheren en factureren aan hun leerlingen. De school factureert op zijn beurt de trainers voor gebruik van lesplanningssoftware of materialen.
Conclusie
Ik hoop dat deze blog je een duidelijk beeld geeft van hoe je jouw tennis- of padelschool kunt voorbereiden op de nieuwe wetgeving. Wil je verder praten over dit onderwerp? Reageer gerust hieronder of laat het ons weten als je liever een 1-op-1 gesprek hebt!
Harro Boven
4 december 2024